Adjoint au Directeur des Services Techniques Responsable du Bureau d'Études H/F - Communes

Située dans le département de l'Aude, la ville de Castelnaudary compte plus de 12 000 habitants.
A 60 kms de Toulouse et 40 kms de Carcassonne, elle est accessible en voiture par l'autoroute A61 et la RD 1113 et en train et bus LIO.

Sous la responsabilité du directeur des services techniques, il assure l'encadrement du bureau d'études (2 agents) et du chef de projet énergie développement durable, est en charge de la responsabilité administrative de la direction et assure l'intérim du directeur en son absence.

MISSIONS PRINCIPALES
-Encadrement des agents du bureau d'études et du chef de projet énergie développement durable,
-Planification des opérations et suivi de l'activité des 3 agents de l'équipe,
-Participation à la gestion financière de la direction, à la sécurisation des procédures, à l'élaboration des budgets d'investissement et de fonctionnement,
-Élaboration du cahier des charges, analyse des offres pour des fournitures ou prestations de services relatives à l'activité de la direction,
-Suivi des prestataires de service pour les missions liées aux services techniques, contact privilégié avec les autres collectivités et syndicats,
-Rédaction de courriers et documents administratifs (délibérations etc.), et production des outils de suivi,
-Pilotage et déploiement du logiciel métier Open GST,
-Suivi des permissions de voirie et arrêtés de circulation sur le domaine public,
-Supervision, animation et organisation des projets et dossiers divers : la commission illuminations de noël et décorations estivales, viabilité hivernale, suivi des carillons etc.
-Évaluation et contrôle de la qualité des services rendus pour ce qui relève du champ de compétence.
-Suivi technique des commissions de sécurité de l'ensemble du patrimoine communal

MISSIONS COMPLEMENTAIRES
-Assure l'intérim du directeur en son absence
-Contrôle et coordination des règles de sécurité en collaboration avec l'assistant de prévention
-Assure le suivi des contrôles de sécurité (bâtiments, aires de jeux, matériels des ST, éclairages publics)
-Apport d'expertise et assure de la conduite d'opérations en maîtrise d'oeuvre interne, de la planification et de la coordination de travaux.

Savoirs et savoir-faire :
-Expérience confirmée sur un poste similaire
-Compétences managériales : encadrement et gestion d'équipe
-Sens de l'organisation et de la planification
-Expertise technique en bâtiment, voirie et réseaux
-Maitrise de la règlementation des ERP
-Maitrise des règles relatives à la gestion budgétaire et à la commande publique
-Maîtrise des outils bureautiques et informatiques

Savoir être :
-Qualités relationnelles et sens du travail en équipe
-Disponibilité
-Sens de l'autonomie et capacité à prendre des initiatives
-Sens de l'anticipation et réactivité
-Rigueur et sens de l'organisation

• Sens du relationnel
• Travail en équipe
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Pro-activité
• Gestion des ressources financières
• Contrôle qualité
• Rédaction du cahier des charges
• Management d'équipe
• Réactivité
• Rédaction de courriers
• Sens de l’organisation