Assistant Comptabilité & Ressources Humaines H/F - Empleo
- CDI
- Empleo
Les missions du poste
Le groupe Empleo, réseau d'agences d'emploi spécialisées dans le recrutement l'intérim et le CDI, recherche pour le compte d'un de ses clients,
entreprise spécialisée en agroalimentaire en fort développement implantée à Castelnaudary, un(e) Assistant(e) Comptabilité & Ressources Humaines (H/F).
Vous recherchez un poste polyvalent avec une forte dominante comptable, tout en conservant une dimension RH et administrative ? Vous rejoindrez une équipe à taille humaine et occuperez une fonction centrale dans le bon fonctionnement de l'entreprise
Comptabilité ET votre mission principale
En lien avec les différents interlocuteurs internes et externes, vous participez au suivi quotidien de la comptabilité de l'entreprise :
Contrôler et assurer le suivi des factures fournisseurs et clients via la plateforme électronique.
Suivre les règlements fournisseurs, les échéances et les éventuelles relances.
Effectuer le pointage régulier des Grands Livres Tiers.
Enregistrer les écritures de paie et effectuer les rapprochements avec les déclarations sociales (DSN).
Contrôler et traiter les notes de frais.
Participer au suivi de la trésorerie et réaliser les rapprochements bancaires.
Apporter votre soutien dans la gestion des devises.
Participer aux travaux préparatoires de clôture comptable.
Administration RH
En complément de vos missions comptables, vous intervenez sur la gestion administrative des collaborateurs :
Constituer, mettre à jour et suivre les dossiers du personnel.
Préparer les contrats de travail, avenants et différents courriers RH.
Réaliser les formalités liées aux embauches : DPAE, mutuelle, prévoyance...
Suivre les absences, congés, arrêts maladie et visites médicales.
Assurer le suivi administratif des formations et des dossiers de financement OPCO.
Participer aux recrutements par la rédaction et la diffusion des annonces.
Mettre à jour les tableaux de bord RH et les indicateurs sociaux.
Assistance administrative à la Direction
En l'absence de la Responsable Ressources Humaines, vous assurez également certaines missions de soutien à la Direction :
Suivi des e-mails, courriers et dossiers administratifs.
Mise à jour des différents tableaux de bord.
Rédaction de comptes rendus et de communications internes.
Transmission des informations relatives à l'organisation, aux réunions, congés et différents événements internes.
entreprise spécialisée en agroalimentaire en fort développement implantée à Castelnaudary, un(e) Assistant(e) Comptabilité & Ressources Humaines (H/F).
Vous recherchez un poste polyvalent avec une forte dominante comptable, tout en conservant une dimension RH et administrative ? Vous rejoindrez une équipe à taille humaine et occuperez une fonction centrale dans le bon fonctionnement de l'entreprise
Comptabilité ET votre mission principale
En lien avec les différents interlocuteurs internes et externes, vous participez au suivi quotidien de la comptabilité de l'entreprise :
Contrôler et assurer le suivi des factures fournisseurs et clients via la plateforme électronique.
Suivre les règlements fournisseurs, les échéances et les éventuelles relances.
Effectuer le pointage régulier des Grands Livres Tiers.
Enregistrer les écritures de paie et effectuer les rapprochements avec les déclarations sociales (DSN).
Contrôler et traiter les notes de frais.
Participer au suivi de la trésorerie et réaliser les rapprochements bancaires.
Apporter votre soutien dans la gestion des devises.
Participer aux travaux préparatoires de clôture comptable.
Administration RH
En complément de vos missions comptables, vous intervenez sur la gestion administrative des collaborateurs :
Constituer, mettre à jour et suivre les dossiers du personnel.
Préparer les contrats de travail, avenants et différents courriers RH.
Réaliser les formalités liées aux embauches : DPAE, mutuelle, prévoyance...
Suivre les absences, congés, arrêts maladie et visites médicales.
Assurer le suivi administratif des formations et des dossiers de financement OPCO.
Participer aux recrutements par la rédaction et la diffusion des annonces.
Mettre à jour les tableaux de bord RH et les indicateurs sociaux.
Assistance administrative à la Direction
En l'absence de la Responsable Ressources Humaines, vous assurez également certaines missions de soutien à la Direction :
Suivi des e-mails, courriers et dossiers administratifs.
Mise à jour des différents tableaux de bord.
Rédaction de comptes rendus et de communications internes.
Transmission des informations relatives à l'organisation, aux réunions, congés et différents événements internes.
Le profil recherché
Vous êtes titulaire d'une formation Bac +2 minimum en comptabilité, gestion ou administration, idéalement complétée par une expérience en administration du personnel.
Vous justifiez de 3 à 5 ans d'expérience sur une fonction similaire et possédez de bonnes bases en comptabilité courante.
Vous êtes à l'aise avec Excel et Word. La connaissance d'un logiciel comptable et de Silae constitue un véritable plus.
Au-delà de vos compétences techniques, nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et fiable, capable de gérer plusieurs sujets avec autonomie.
Votre discrétion, notamment dans le traitement des informations comptables et RH, votre sens du service et votre aisance relationnelle seront particulièrement appréciés.
Les conditions proposées
CDI ET 39 heures par semaine
Rémunération selon profil et expérience (35 Keuros /An / 14 mois base 39h00)
Prime d'intéressement représentant environ 1,5 mois de salaire
Mutuelle familiale à tarif unique
Cours de wellness proposés aux collaborateurs
Parcours d'intégration
Environnement de travail dynamique et convivial
Vous aimez les chiffres mais ne souhaitez pas vous enfermer dans un poste 100 % comptable ?
Cette fonction vous permettra d'associer comptabilité, ressources humaines et gestion administrative au sein d'une entreprise où votre polyvalence et votre implication auront un véritable impact.
Adressez-nous votre candidature !
Vous justifiez de 3 à 5 ans d'expérience sur une fonction similaire et possédez de bonnes bases en comptabilité courante.
Vous êtes à l'aise avec Excel et Word. La connaissance d'un logiciel comptable et de Silae constitue un véritable plus.
Au-delà de vos compétences techniques, nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et fiable, capable de gérer plusieurs sujets avec autonomie.
Votre discrétion, notamment dans le traitement des informations comptables et RH, votre sens du service et votre aisance relationnelle seront particulièrement appréciés.
Les conditions proposées
CDI ET 39 heures par semaine
Rémunération selon profil et expérience (35 Keuros /An / 14 mois base 39h00)
Prime d'intéressement représentant environ 1,5 mois de salaire
Mutuelle familiale à tarif unique
Cours de wellness proposés aux collaborateurs
Parcours d'intégration
Environnement de travail dynamique et convivial
Vous aimez les chiffres mais ne souhaitez pas vous enfermer dans un poste 100 % comptable ?
Cette fonction vous permettra d'associer comptabilité, ressources humaines et gestion administrative au sein d'une entreprise où votre polyvalence et votre implication auront un véritable impact.
Adressez-nous votre candidature !
Compétences requises
- Trésorerie
- Sens du relationnel
- Notes de frais
- SILAE
- Autonomie
- Excel
- Compte-rendu
- Rigueur et méthode
- Word
- Traitement du courrier
- Contrat de travail
- Déclarations sociales
- Paie
- DSN
- Capacité d’adaptation