Secrétaire Administratif H/F - Pole Medico-Social le Joyau Cerdan

Sous l'autorité de la Direction du Pôle, en lien avec la Direction Territoriale, vous serez chargé(e) d'accomplir différentes tâches administratives liées au fonctionnement quotidien du Joyau Cerdan, pôle médico-social composé de 6 établissements et services.

Vos principales missions seront les suivantes :
- Réaliser des tâches administratives et d'accueil,
- Participer au fonctionnement et au suivi de la trésorerie des établissements et services,
- Gérer l'organisation des Conseils de la Vie Sociale (planification, convocations, comptes-rendus),
- Assurer le suivi des conventions de partenariats,
- Assurer le suivi des contrats d'assurance et le suivi des cartes "mobilité" des véhicules,
- Gérer le planning des véhicules du service administratif,
- Assurer la gestion des commandes (fournitures administratives, matériels.),
- Gérer les abonnements (revues, journaux, logiciels.) et les adhésions (associations.).

Sur 4 jours par semaine - Prise de poste dès que possible

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser le traitement des commandes,Réaliser des opérations comptables,Utiliser les outils numériques,maitriser word,maitriser power point,maitriser excel

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour enfants handicapés

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Gestion de l'emploi du temps
• Logiciels bureautiques
• Capacité d'écoute
• Traitement du courrier