Secrétaire du Bâtiment H/F - France Travail

Dans le cadre de notre développement en Cerdagne Capcir, nous cherchons un(e) secrétaire administrative pour un mi-temps puis un plein temps.

vous serez en charge des tâches suivantes :
- accueil physique et téléphonique,
- établir les devis, factures et bons d'intervention

Bonne orthographe demandée.

Vous serez formé(e) sur le logiciel interne.

24h/hebdo (tous les matins) pendant 3 mois puis temps plein 35h.

Experience: 1 An(s) - dans le bâtiment

Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,PACK OFFICE

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Travaux d'installation d'eau et de gaz en tous locaux

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• Gestion de l'emploi du temps
• Traitement du courrier