Assistant·e Reprographie H/F - Societe Cooperative Agricole Arterris

Arterris est un groupe coopératif agricole dont le territoire s'étend sur les régions Occitanie et PACA. Il fédère plus de 15 000 associés coopérateurs aux savoir-faire multiples, issus de régions et de cultures différentes. Représentant une ferme de plus de 350 000 hectares de cultures, le groupe, organisé autour de trois pôles (agricole, agro-alimentaire et distribution grand public), réalise un chiffre d'affaires consolidé d'1,16 milliards d'euros et s'appuie au quotidien sur une équipe de plus de 2 782 salariés.

Avec sa raison d'être « Cultiver chaque jour l'art de coopérer », le groupe met en valeur les principaux engagements portés par la coopérative autour du collectif, des valeurs humaines et de sa volonté de travailler pour l'intérêt commun et d'adapter sa stratégie aux grands enjeux actuels. Cette raison d'être s'accompagne de trois valeurs fondamentales que sont le sens du temps long, l'innovation positive et l'exigence partagée.Le GROUPE ARTERRIS s'engage en faveur de la diversité culturelle, l'égalité hommes-femmes et l'emploi des travailleurs handicapés.

DESCRIPTION DU POSTE:

Intégré.e à l'équipe moyens généraux (40 personnes), vous réalisez tout ou partie des opérations de reproduction, de mise en page de documents, de mailing entreprise à partir des indications données par le commanditaire (interne ou externe), selon les règles de sécurité et les impératifs de production.

Pour cela, vous faites partie du service éditique et utilisez tous les outils, services et moyens informatiques appliqués à l'édition.

Intéressé.e par les techniques de reproduction de documents, vous utilisez vos compétences en publipostage, paramétrage et entretien des machines et imprimantes pour réaliser tous vos travaux.

Vous êtes amené.e à modifier la mise en page de certains documents selon vos besoins et possibilités d'exécution (tout en maintenant le commanditaire informé des modifications). Vous avez également en charge la gestion du courrier entrant / sortant et l'affranchissement.

Enfin, pour garantir une production sans coupure, vous êtes garant.e du niveau des stocks des fournitures. Lorsque ceux-ci atteignent la limite définie, ou pour certains travaux nécessitant l'intervention de fournisseurs, vous êtes leur interlocuteur.rice dédié.e pour la réception des devis, la transmission des commandes et le suivi de leurs factures.

PROFIL RECHERCHE

Idéalement, vous avez déjà eu l'occasion d'utiliser les techniques d'édition / reproduction de documents sur un précédent poste. Si vous ne maîtrisez pas ces techniques, nous formerons aux particularités machines et logiciel.

Ce que nous recherchons avant tout c'est une personne motivée, assidue et attentive aux erreurs potentielles qui pourraient se glisser dans les documents et impressions et qui compromettraient la cadence de production. Votre rigueur vous épargnera des délais rallongés.

Vous maîtrisez cependant à minima les outils de publipostages.

Le poste est à pourvoir en CDD de remplacement.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Conclure une transaction,Contrôler la conformité des données,Entretenir un équipement, une machine, une installation,Façonner les documents dupliqués manuellement ou à l'aide d'une machine,Préparer les documents à reproduire, sélectionner les machines d'impression et les paramétrer

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Culture de céréales (à l'exception du riz), de légumineuses et de graines oléagineuses

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).