Assistant·e Polyvalent·e Approvisionnement et Achats H/F - Societe Cooperative Agricole Arterris

Arterris est un groupe coopératif agricole dont le territoire s'étend sur les régions Occitanie et PACA. Il fédère plus de 15 000 associés coopérateurs aux savoir-faire multiples, issus de régions et de cultures différentes. Représentant une ferme de plus de 350 000 hectares de cultures, le groupe, organisé autour de trois pôles (agricole, agro-alimentaire et distribution grand public), réalise un chiffre d'affaires consolidé d'1,16 milliards d'euros et s'appuie au quotidien sur une équipe de plus de 2 782 salariés.

Avec sa raison d'être « Cultiver chaque jour l'art de coopérer », le groupe met en valeur les principaux engagements portés par la coopérative autour du collectif, des valeurs humaines et de sa volonté de travailler pour l'intérêt commun et d'adapter sa stratégie aux grands enjeux actuels. Cette raison d'être s'accompagne de trois valeurs fondamentales que sont le sens du temps long, l'innovation positive et l'exigence partagée.Le GROUPE ARTERRIS s'engage en faveur de la diversité culturelle, l'égalité hommes-femmes et l'emploi des travailleurs handicapés.

Vos missions principales

Au sein de l'équipe Achats / Formulation / Qualité de notre usine d'alimentation de bétail, vous jouez un rôle clé dans la sécurisation des approvisionnements et le bon fonctionnement de l'activité industrielle, dans un environnement en flux tendu.

Gestion des approvisionnements
Vous évaluez les besoins en matières premières en lien avec le planning de fabrication, les capacités de stockage et les contraintes de réception. Vous assurez le suivi des stocks, ajustez les approvisionnements en conséquence et anticipez les risques de rupture afin de garantir la continuité de production.

Planification des flux
Vous élaborez et pilotez le planning d'approvisionnement pour les sites de Castelnaudary, Albi et Rignac, en veillant à l'optimisation des flux et au respect des délais.

Coordination logistique
Vous êtes l'interlocuteur privilégié des transporteurs et du service affrètement, en répondant à leurs demandes et en facilitant l'organisation des livraisons.

Suivi administratif des achats
Vous assurez la saisie des contrats d'achat, validez les réceptions dans le système et contribuez au bon suivi administratif des opérations.

Contrôle et gestion des facturations
En lien avec le Responsable de service et le contrôle de gestion, vous participez à la validation des factures fournisseurs (matières premières et transporteurs) et au suivi des éléments financiers associés.

Évaluation des partenaires
Vous réalisez les évaluations des fournisseurs et des transporteurs, contribuant ainsi à l'amélioration continue de la performance achats.

Gestion des stocks et inventaires
Vous prenez part aux inventaires (annuels et tournants) et veillez à la fiabilité des données de stock.

Support qualité
En collaboration avec l'équipe, vous participez à la gestion des réclamations qualité, au suivi des cahiers des charges et aux audits. Vous contribuez également à la gestion administrative liée aux facturations (notamment éleveurs).

Profil recherché

Formation Bac à Bac +2/3 en achats, logistique, gestion ou équivalent
Première expérience appréciée en approvisionnement, achats ou supply chain, idéalement en environnement industriel ou agroalimentaire

Bonne maîtrise des outils informatiques (ERP, Excel)

Capacité à gérer les priorités dans un environnement exigeant et en flux tendu

Rigueur, sens de l'organisation et fiabilité dans le suivi des données

Bon relationnel et esprit d'équipe pour interagir avec des interlocuteurs variés (internes et externes)

Réactivité, adaptabilité et esprit d'initiative

Capacité à gérer la pression liée aux enjeux d'approvisionnement

Experience: 1 Mois

Compétences: Attribuer un marché,Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Culture de céréales (à l'exception du riz), de légumineuses et de graines oléagineuses

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.