Responsable Administratif & Financier Service Enfance - Communaute d'Agglomeration Gaillac-Graulhet H/F - Structures de coopération territoriale

Fonction principale

La Communauté d'Agglomération Gaillac-Graulhet recrute un·e Responsable Administratif & Financier pôle Enfance pour assurer le pilotage opérationnel des dossiers administratifs et financiers à l'échelle de la direction, en appui du directeur. Il.elle a la charge du suivi et de la mise en oeuvre des procédures administratives et financières, en lien avec les services supports concernés, et en tant que référent administratif des équipes administratives des 3 antennes de la direction (Gaillac - Graulhet - Rabastens) et de l'agent du service Restauration/Entretien. Il intervient principalement dans les domaines suivants : finances - RH - commande publique.

Vos missions principales sont :

- Le suivi administratif et financier de la direction :
- Participer, en lien étroit avec les services supports, à la création de tableaux de bord financiers et RH, et au suivi de ces outils.
- Assurer le suivi des marchés publics liés aux activités. Veiller au suivi budgétaire mensuel et garantir le bon fonctionnement des régies.
- Veiller à la bonne application des procédures RH (annualisations, heures supplémentaires, etc.). Produire et analyser les tableaux de bord et indicateurs de pilotage.
- Garantir le bon archivage des dossiers.

- Être l'interlocuteur privilégié avec les équipes des antennes administratives Enfance :
- Interlocuteur privilégié des antennes administratives de la direction, dans une logique de transversalité et d'harmonisation des pratiques.
- Proposer des parcours de formation dans une logique de développement des compétences

- Être l'interlocuteur administratif privilégié auprès des services supports de la CAGG pour faciliter et garantir l'avancée des dossiers

- Piloter les dossiers transversaux dans une logique d'harmonisation des process en en lien avec le retroplanning annuel de la direction (déclaration CAF, gestion du portail famille etc.)

- S'assurer de la qualité d'accueil des publics dans les antennes d'accueil et d'information du public et favoriser l'application du Référentiel Marianne sur ces lieux.

Conditions d'exercice

- Nombres d'heures hebdomadaires : temps complet 35h hebdomadaire
- Lieu d'affectation : Técou
- Cadre d'emploi : Catégorie B
- Poste ouvert aux contractuels : CDD de 3 ans
- Date de prise de poste souhaitée : juin 2026
- Rémunération : Statutaire + IFSE (+ RIFSEEP, CET, CNAS, CIA, mutuelle et prévoyance sous condition)

Titulaire d'un diplôme de niveau +2/+3, vous justifiez d'une expérience en gestion administrative et financière, idéalement acquise dans la fonction publique.
Vous maitrisez les techniques de gestion budgétaire, d'analyse financière. Vous avez une bonne capacité d'analyse et de synthèse. Vous connaissez le fonctionnement de la commande publique.

Vous êtes reconnu·e pour votre capacité à travailler en transversalité et à être organisé.e. On vous reconnait des qualités rédactionnelles et de synthèse.

Autonome et rigoureux·se, vous êtes un collègue de confiance.

Votre aisance relationnelle vous permet d'être un interlocuteur.trice accessible et diplomate.

Rejoignez un territoire dynamique, engagé et résolument tourné vers l'excellence éducative et l'innovation au service des enfants, des familles et des équipes !

• Analyse financière
• Gestion budget