Secrétaire Accompagnement Prévention - Aide Sociale à l'Enfance - Conseil Departemental de l'Aude H/F - 11

Le Département de l'Aude, acteur de proximité, intervient dans de nombreux domaines essentiels : accompagnement des populations, soutien à l'éducation, entretien des infrastructures routières. Engagé dans une démarche de développement durable, le Département se positionne comme un moteur de transformation sociale et territoriale, au service de ses habitants.
Rejoindre le Département de l'Aude, c'est contribuer à la construction d'un avenir solidaire et durable pour les Audois et les Audoises. La collectivité propose de nombreuses opportunités professionnelles dans des secteurs variés tels que le social, l'éducation, l'environnement, les routes ou l'administratif par exemple.
En intégrant nos équipes, vous serez au coeur d'un service public tourné vers l'action, la proximité et l'innovation, dans un environnement de travail valorisant et collaboratif. Saisissez l'opportunité de participer à des projets porteurs de sens.

Sous la responsabilité du chef de service vous serez notamment chargé de :
-Assurer la fonction de régisseur titulaire : traitement des demandes d'aides, vérification de la complétude des dossiers et remise des aides, suivi budgétaire, tenue des documents comptables
-Assurer le soutien administratif des unités ASE et AP : gestion des dossiers, mise en forme de documents, suivi des échéances et archivage
-Suivre les procédures administratives spécifiques : dossiers IODAS, Fonds Unique Logement, Expulsions locatives et dossiers assistantes maternelles, tableaux de bord ASE, informations préoccupantes
-Gérer les statistiques et suivi d'activité, et assurer leur mise à jour régulière pour les deux unités
-Participer à la gestion administrative des assistants familiaux et au lien avec le secrétariat de groupement
-Contribuer à la mutualisation administrative (ASIP) et participer aux réunions d'équipe et institutionnelles

Spécificités du poste :
- Gestion de la régie MDS
- Polyvalence sur les fonctions de secrétariat et d'accueil (ASIP)